2017年12月7日下午，濰坊市檔案局副局長邱若銑同志帶領(lǐng)法經(jīng)科科長王俊華同志，副科長張旭東、陳靜同志，以及濰坊學(xué)院檔案館副教授劉作民同志一行五人蒞臨我院，對我院檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位進(jìn)行了測評。我院院長劉桂玉同志、院長助理孫淑敏同志、辦公室主任秦建坤同志及相關(guān)人員接待了測評組一行。測評會(huì)議由王俊華同志主持。
劉桂玉同志代表學(xué)院對測評組的到來表示歡迎，并簡要介紹了學(xué)院改革、建設(shè)、發(fā)展情況和辦學(xué)特色。
測評小組聽取了孫淑敏同志對學(xué)院檔案工作科學(xué)化管理的詳細(xì)匯報(bào)，實(shí)地察看了我院的綜合檔案室，并仔細(xì)詢問、檢查了檔案的分類、組卷、檔案信息化等情況，對檔案室的辦公設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行了詳細(xì)地檢查。在最后的反饋中，測評組對我院檔案工作給予了充分的肯定，認(rèn)為我院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視，檔案人員工作認(rèn)真，室藏檔案管理有序，檔案工作有創(chuàng)新，檔案工作成效明顯，同意推薦為山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位。并對下一步檔案工作提出三個(gè)“凡事”，“凡事有人負(fù)責(zé)，凡事有章可循，凡事都有考核”，同時(shí)指出，要加大檔案的前端管理，實(shí)現(xiàn)工作清單管理，實(shí)現(xiàn)工作閉環(huán)，形成一流的工作配置一流的檔案的態(tài)勢，以檔案工作為基礎(chǔ)倒逼學(xué)院各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理，以檔案工作撬動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作。
最后劉桂玉同志表示，專家的意見很有針對性，深受啟發(fā)，今后要加大人力物力投入，嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)，以記錄、服務(wù)來推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的轉(zhuǎn)變，以小博大，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院規(guī)范化管理水平，促進(jìn)學(xué)院檔案工作更上新臺(tái)階。
通過此次測評，是對學(xué)院檔案工作的一次大提升，必將促進(jìn)學(xué)院檔案工作更加規(guī)范化，科學(xué)化，現(xiàn)代化。目前，我院是濰坊市高職院校中第一所通過先進(jìn)單位測評的院校。
測評會(huì)議現(xiàn)場
測評組實(shí)地查看
濰坊市檔案局副局長邱若銑同志作了講話
院長劉桂玉同志講話
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