2017年12月7日下午,濰坊市檔案局副局長邱若銑同志帶領(lǐng)法經(jīng)科科長王俊華同志,副科長張旭東、陳靜同志,以及濰坊學(xué)院檔案館副教授劉作民同志一行五人蒞臨我院,對我院檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位進(jìn)行了測評。我院院長劉桂玉同志、院長助理孫淑敏同志、辦公室主任秦建坤同志及相關(guān)人員接待了測評組一行。測評會(huì)議由王俊華同志主持。
劉桂玉同志代表學(xué)院對測評組的到來表示歡迎,并簡要介紹了學(xué)院改革、建設(shè)、發(fā)展情況和辦學(xué)特色。
測評小組聽取了孫淑敏同志對學(xué)院檔案工作科學(xué)化管理的詳細(xì)匯報(bào),實(shí)地察看了我院的綜合檔案室,并仔細(xì)詢問、檢查了檔案的分類、組卷、檔案信息化等情況,對檔案室的辦公設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行了詳細(xì)地檢查。在最后的反饋中,測評組對我院檔案工作給予了充分的肯定,認(rèn)為我院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視,檔案人員工作認(rèn)真,室藏檔案管理有序,檔案工作有創(chuàng)新,檔案工作成效明顯,同意推薦為山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位。并對下一步檔案工作提出三個(gè)“凡事”,“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章可循,凡事都有考核”,同時(shí)指出,要加大檔案的前端管理,實(shí)現(xiàn)工作清單管理,實(shí)現(xiàn)工作閉環(huán),形成一流的工作配置一流的檔案的態(tài)勢,以檔案工作為基礎(chǔ)倒逼學(xué)院各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,以檔案工作撬動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作。
最后劉桂玉同志表示,專家的意見很有針對性,深受啟發(fā),今后要加大人力物力投入,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),以記錄、服務(wù)來推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的轉(zhuǎn)變,以小博大,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院規(guī)范化管理水平,促進(jìn)學(xué)院檔案工作更上新臺(tái)階。
通過此次測評,是對學(xué)院檔案工作的一次大提升,必將促進(jìn)學(xué)院檔案工作更加規(guī)范化,科學(xué)化,現(xiàn)代化。目前,我院是濰坊市高職院校中第一所通過先進(jìn)單位測評的院校。

測評會(huì)議現(xiàn)場

測評組實(shí)地查看

濰坊市檔案局副局長邱若銑同志作了講話

院長劉桂玉同志講話